In den letzten 10 bis 15 Jahren haben Büromöbel enorme Veränderungen erfahren, von der alten traditionellen Bildschirmarbeitsposition zu den heutigen offenen Büroräumen, die viel Zeit in Anspruch nahmen. Wie machen wir ein offenes Design für Büromöbel? Jüngste Forschungsergebnisse haben jedoch mehrere wichtige, unerwartete Mängel bei der Open-Office-Gestaltung festgestellt. Basierend auf dem Gesamtkonzept kann das Open Office-Design die Arbeitseffizienz und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich verbessern.
Datenschutz und Lärm: Nahezu 60% der Beamten beschweren sich über Datenschutzprobleme. Kollegen können wichtige geschäftliche und private Gespräche hören und der allgemeine Geräuschpegel ist hoch genug, um die Aufmerksamkeit von der Arbeit erheblich abzulenken.
Die zweithäufigste Beschwerde von Mitarbeitern ist die visuelle Privatsphäre. Ungefähr 30% der Mitarbeiter beschweren sich über Sichtschutzprobleme. Fast 30% der offenen Büroangestellten beklagen sich über verstreuten Lärm und Verlegenheit aufgrund der großen Anzahl von Mitarbeitern, die im offenen Büro arbeiten und telefonieren oder miteinander sprechen. Dies hat erhebliche negative Auswirkungen auf die Produktivität.
Vorteil:
Open Office-Design fördert ein hohes Maß an Teamarbeit und Innovation. Achten Sie darauf, welche Arbeitsbereiche und Teams diese Arbeitsumgebung wirklich benötigen.
Flexibilität: Im Vergleich zu festen Designs können offene Büroumgebungen schnell und einfach zu geringen Kosten umkonfiguriert werden, um sie an sich ändernde Jobanforderungen anzupassen.
Effizienz: Eine offene Büroumgebung erfordert weniger Anforderungen an Luftführung, Verkabelung und Beleuchtung in einer offenen Büroumgebung als eine typische geschlossene Büroumgebung.
Nachteile:
Lärm: Das offene Bürolayout ist lauter als herkömmliche geschlossenzellige Bürokonzepte.
Privatsphäre / Sicherheit: In einem offenen Bürolayout ist die Privatsphäre von Arbeitsprodukten, Gesprächen und Computerbildschirmen viel geringer als bei herkömmlichem Bürodesign.
Produktivitätsverlust: Bei bestimmten Funktionen und Persönlichkeitstypen wirkt sich Open-Plan sehr störend aus, was zu einem Rückgang der Produktivität führt.
Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter: Aufgrund der geringen oder fehlenden Einteilung können Stress und bakterielle Übertragung zu Erkrankungen der Mitarbeiter führen, die die Produktivität der Mitarbeiter verringern und die Fehlzeiten erhöhen.
Wie balancieren und integrieren Sie all diese unterschiedlichen Themen in ein effektives Bürodesign? Nun, der erste Schritt besteht darin, auf ein umfassendes, einheitliches Bürodesign zu verzichten. Der Schlüssel ist zu verstehen, welche Art von Arbeit funktioniert, welche Art von Menschen, die eher für offenere Bürodesignkonzepte geeignet sind, als für ein intimeres, geschlosseneres Designkonzept.
Der erste Schritt besteht darin, einige wichtige Untersuchungen und Studien zu den verschiedenen Aufgabenbereichen und den Natur- und Umweltanforderungen der Personen durchzuführen, aus denen sich das Unternehmen zusammensetzt. Dies kann durch eine einfache Umfrage oder durch ein Einzel- oder Arbeitsgruppeninterview geschehen. Die grundlegende Frage lautet: Welche Arbeitsgruppen oder Teams gedeihen in einer offenen, kollaborativen und sogar lauten Umgebung, um ein hohes Maß an Teaminteraktion, -zusammenarbeit und -innovation zu fördern? Dies können neue Produktentwicklungsteams oder Projektteams sein, deren Arbeitsprodukte viel Teaminteraktion erfordern. Auf der anderen Seite, in einem solchen Umfeld, welche Arbeitsfunktionen oder Mitarbeiter werden in einem relativ ruhigen, konzentrierten, konzentrierten und minimal störenden Arbeitsumfeld verdorren und gedeihen? Dies kann das HR-Team sein, das mit vertraulichen Informationen, Analyse- oder Entwicklungsteams arbeitet, oder das Rechnungswesen erfordert ununterbrochene Aufmerksamkeit, Privatsphäre und tiefes Denken. Dies sind die beiden Enden des Polarkontinuums, und die anderen Arbeitsgruppen befinden sich irgendwo dazwischen.
